Het doel van dossieropbouw is om objectieve en feitelijke informatie te verzamelen, zodat de werkgever een duidelijk beeld heeft van het functioneren van de werknemer gedurende een langere
periode.
Het kan ook helpen bij het nemen van beslissingen met betrekking tot promoties,
beloningen of correctieve maatregelen!
Hier zijn enkele belangrijke aspecten van dossieropbouw
door werkgevers:
- Presteren en gedrag: Een werkgever kan documenteren hoe een werknemer presteert op basis
van beoordelingen, doelstellingen, prestatierapporten en feedback van collega’s en leidinggevenden.
Ook kunnen gedragsincidenten of schendingen van bedrijfsbeleid worden vastgelegd. Wij kunnen
beoordelingsformulieren voor u opstellen en u adviseren over een beoordelingscyclus welke past bij
uw organisatie.
- Functioneringsgesprekken: Verslagen van functionerings- of evaluatiegesprekken met de
werknemer kunnen worden opgenomen in het dossier. Deze gesprekken bieden een mogelijkheid
om prestaties, doelstellingen, ontwikkelingsbehoeften en eventuele problemen te bespreken.
- Waarschuwingsbrieven: Als er sprake is van prestatieproblemen of gedragskwesties, kan de
werkgever waarschuwingsbrieven opstellen en deze toevoegen aan het dossier om de werknemer
bewust te maken van de tekortkomingen en de noodzaak van verbetering. Wij kunnen u adviseren in
het opmaken van waarschuwingsbrieven.
- Training en ontwikkeling: Documentatie over trainingen, workshops of andere
ontwikkelingsinitiatieven die de werknemer heeft gevolgd, kan ook in het dossier worden
opgenomen om de groei en inzet van de werknemer te illustreren.
- Verslagen van gesprekken: Belangrijke gesprekken met de werknemer, zoals die over
prestatieproblemen of gedragskwesties, moeten worden gedocumenteerd, inclusief de datum, tijd,
aanwezigen, en de inhoud van het gesprek.
- Feedback van derden: Indien van toepassing kunnen ook getuigenissen of feedback van collega’s
of klanten worden opgenomen in het dossier, mits deze informatie relevant en waardevol is.
Het is belangrijk op te merken dat dossieropbouw moet voldoen aan de privacywetten. Werkgevers
moeten ervoor zorgen dat ze de privacy van werknemers respecteren en alleen relevante en
noodzakelijke informatie verzamelen en bewaren.
Een goed opgebouwd dossier kan de werkgever ondersteunen bij besluitvormingsprocessen en indien nodig als bewijs dienen in juridische procedures, zoals ontslagzaken. Het kan echter ook een middel zijn om werknemers te ondersteunen bij hun groei en ontwikkeling binnen het bedrijf. Dossieropbouw is dus essentieel voor elke organisatie, het beschermd en helpt uw organisatie groeien.
Graag leggen wij u het belang van dossieropbouw uit in een persoonlijk gesprek. Neem contact met ons op.
